Detta är en utbildning för dig som ska börja arbeta med ett projekt i programvaran.
Programvaran har en unik metodik som baseras på visuell planering.
Det är viktigt att förstå metodiken för att kunna nyttja programvaran fullt ut.
On Pointigo är mer en bara en programvara, det är ett sätt att arbeta på.
Digital Visuell Planering (DVP)
Det är ett effektivt arbetssätt som används inom projektarbete för att synliggöra de mål och aktiviteter som leder till slutmålet. Leveranser och frågor skrivs ned på post-it lappar som sedan placeras på visuella tavlor. Möten är korta och sker med täta mellanrum. Deltagarna arbetar med sina leveranser och frågor mellan möten och på aktiva möten fattar projektet gemensamt beslut.
I programvaran finns det:
Leveranstavla (discipliner + tidsaxel)
Frågetavla (till disciplin + från disciplin)
Målstyrning
Det är viktigt att identifiera projektets slutmål och bryta ned det i delmål.
Målnedbrytningen är avgörande för aktivitetsplaneringen.
Gemensamma mål som är accepterade av alla involverade.
S.M.A.R.T.A.R.E mål - hur du formulerar målen.
Mötesrummet
Programvaran fungerar som det fysiska mötesrummet. Du kan föreställa dig en arbetsplats med flera olika mötesrum. Huvudmötesrum och undermötesrum. Projektledaren bestämmer vem som ska ha behörighet till varje mötesrum. Beslut tas i mötesrummet på aktiva möten.
Beroendet mellan milstolpar, leveranser och frågor
Projektets slutmål kan delas upp i flera gemensamma delmål (milstolpar). För att uppnå projektets milstolpar behöver en mängd individuella aktiviteter (leveranser) genomföras. När leveranserna ska genomföras kan det uppstå oklarheter (frågor) som behöver besked.
Slutmålet är beroende av milstolparna, som är beroende av leveranserna, som är beroende av frågor.
Vad är projektets slutmål?
Det slutliga resultatet som projektet ska uppnå. Exempelvis:
- Godkänd slutbesiktning
- Överlämnande till slutkund
- Färdigställd projektering för fas 1
Vad är en milstolpe?
Det är ett gemensamt delmål som behöver uppnås för att klara slutmålet.
Markerar en specifik händelse (något som ska påbörjas eller vara klart).
Behöver uppnås för att följa den kritiska linjen.
Exempel på milstolpar kan vara:
- Bygglov erhållet
- Bygglovsansökan inlämnad
- Förfrågningsunderlag godkänt
- Produktionsstart
- Spontning klar
Såhär ser en milstolpe ut i programvaran:
Vad är en leverans?
Det är en individuell aktivitet som behöver göras för att uppnå en milstolpe.
Kan vara ett underlag som ska skapas eller en uppgift som ska utföras.
En leverans skapas av en person/grupp som sedan ansvarar för den.
Exempel på leveranser kan vara:
- Schaktplan
- Ritningsförteckning
- Planritning
- Inköp av fönster
- Sprängning
Såhär ser leveranskortet ut i programvaran:
Vad är en fråga?
Det är något som man behöver få besked om för att kunna utföra en leverans.
Den som ställer en fråga är ansvarig för att den ska bli besvarad.
Exempel på frågor kan vara:
- Hur tjocka ska ytterväggarna vara?
- Kan vi slopa radiatorn i fikarum 23?
- Är det ok att använda sig av prefabkök?
- Vart ska uttag för Wi-Fi placeras?
- Ska området stängslas innan schaktning?
- Hur ska fönstren monteras?
Såhär ser frågekortet ut i programvaran:
Vad är en kategori?
Det är något som man taggar en leverans/fråga med för att skapa tydlighet.
Kan vara olika statusar för samma underlag.
Exempel på kategorier kan vara:
- Systemhandling
- Bygglovshandling
- Teknikmöte
- Prioritet
- ÄTA
Såhär ser listan på kategorier ut i programvaran:
Metodiken för hur möten ska genomföras
